Informacja RODO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Conve Psycholog
ul. Marszałkowska 45/12
00-693 Warszawa
Polska
Email: [email protected]

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Świadczenie usług konsultacji psychologicznych online (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym archiwizacji dokumentacji medycznej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Komunikacja z klientami i obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
• Marketing usług własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)
• Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes)

3. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych
• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Organom publicznym w zakresie wymaganym przez prawo

Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Niezbędny do realizacji umowy o świadczenie usług
• 5 lat od zakończenia współpracy (w przypadku dokumentacji medycznej)
• Do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu (w przypadku marketingu)
• Wymagany przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak - uzyskać do nich dostęp oraz otrzymać informacje dotyczące celów przetwarzania, kategorii danych oraz odbiorców.

Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

Prawo do usunięcia danych

Masz prawo żądać usunięcia danych osobowych, jeśli dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgody lub wniósłeś sprzeciw wobec przetwarzania.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać je innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

Prawo do cofnięcia zgody

W przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

6. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy o świadczenie usług konsultacji psychologicznych. Odmowa podania danych uniemożliwi świadczenie usług.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

9. Realizacja praw

W celu realizacji swoich praw skontaktuj się z nami:

• Email: [email protected]
• Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 45/12, 00-693 Warszawa

Odpowiemy na Twoje żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.

Data ostatniej aktualizacji: 29 lipca 2026